Đối với công tác tiếp nhận, cấp phát và sử dụng gạo, UBND tỉnh Thanh Hóa giao cho Sở Giáo dục và  Đào tạo chủ trì, phối hợp với các ngành, đơn vị có liên quan tham mưu tiếp nhận, phân bổ, cấp gạo hỗ trợ cho học sinh theo các Quyết định của Bộ Tài chính và Quyết định của Tổng Cục trưởng Tổng cục Dự  trữ Nhà nước, đảm bảo theo đúng các quy định hiện hành của pháp luật. Cục Dự trữ Nhà nước Khu vực Thanh Hóa tổ chức vận chuyển đến điểm trường chính của các trường học có học sinh được hưởng chính sách hỗ trợ gạo và giao gạo trên phương tiện của đơn vị; Cục dự trữ nhà nước khu vực Thanh Hóa thông báo trước lịch cấp gạo cho  các huyện, UBND các huyện đã giao cho Phòng Giáo dục và Đào tạo trực tiếp chỉ đạo các nhà trường trong quá trình giao nhận gạo; Phòng Giáo dục và Đào tạo và Cục Dự trữ Nhà nước khu vực Thanh Hóa đã lập biên bản và niêm phong mẫu gạo lưu tại Phòng Giáo dục và Đào tạo theo quy định. Đối với các trường phổ thông dân tộc bán trú và trường phổ thông tổ chức nấu ăn cho học sinh, Nhà trường bảo quản để tổ chức nấu ăn tập trung cho học sinh, gạo được kiểm tra thường xuyên, đảm bảo không ẩm mốc, hư hỏng khi sử dụng nấu ăn cho học sinh. Đối với nhà trường không tổ chức nấu ăn tập trung cho học sinh, Nhà trường thông báo cho phụ huynh học sinh đến cùng nhận gạo với học sinh.

Chính sách hỗ trợ gạo cho học sinh theo quy định tại  Nghị định số 116/2016/NÐ- CP đã được tỉnh Thanh Hóa triển khai kịp thởi, có hiệu quả, tạo điều kiện con em các gia đình ở vùng đặc biệt khó khăn, gia đình thuộc diện hộ nghèo ở vùng sâu, vùng xa, vùng biên giới được đến trường, từ đó góp phần giúp các trường làm tốt công tác huy động học sinh ra lớp, hạn chế đến mức thấp nhất số học sinh bỏ học, tạo chuyển biến tích cực trong việc nâng cao chất lượng giáo dục của địa phương.

Năm học 2024-2025, căn cứ Nghị định số 116/2016/NĐ-CP ngày 18/7/2016 của Chính phủ Quy định chính sách hỗ trợ học sinh và trường phổ thông ở xã, thôn đặc biệt khó khăn; Nghị quyết số 70/2017/NQ-HĐN ngày 12 tháng 7 năm 2017 của Hội đồng nhân dân tỉnh về việc qui định danh mục địa bàn (thôn, bản) và khoảng cách học sinh không thể đến trường và trở về nhà trong ngày được hưởng chế độ hỗ trợ theo qui định tại Nghị định số 116/2016/NĐ-CP ngày 18/7/2016 của Chính phủ; Quyết định 861/QĐ-TTg ngày 04/6/2021 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt danh sách các xã khu vực III, khu vực II, khu vực I thuộc vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi giai đoạn 2021-2025; Quyết định số 612/QĐ-UBDT ngày 16/9/2021 của Uỷ ban Dân tộc phê duyệt danh sách các thôn đặc biệt khó khăn vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi giai đoạn 2021-2025; năm học 2024-2025 dự kiến có khoảng 9.977 học sinh được hưởng chính sách hỗ trợ gạo với số lượng gạo cần hỗ trợ là 1.346.895 kg, trong đó học kỳ I là 748.275 kg, học kỳ II là 598.620 kg. Dự kiến thời gian tiếp nhận gạo học kỳ I là cuối tháng 9 năm 2024 và học kỳ II là cuối tháng 01 năm 2025 /.